Är du student på universitet eller högskola och letar efter ett flexibelt extrajobb vid sidan av studierna? Gillar du att skapa ordning, ge riktigt bra service och lösa praktiska problem? Har du dessutom ett intresse för teknik och tycker om att få både människor och utrustning att fungera som de ska? Då kan rollen som Workplace Assistant hos Gazella vara perfekt för dig!
Gazella är en ledande aktör inom interimslösningar och rekrytering för ekonomifunktionen. Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad – en person som ser vad som behöver göras och gärna tar initiativ för att få det att hända. I rollen får du ett varierat ansvar för vår fysiska arbetsmiljö, den dagliga kontorsdriften och delar av vår IT-utrustning. Du blir en viktig del av att skapa en arbetsplats där både medarbetare och besökare trivs och där allt fungerar som det ska.
Vad Gazella erbjuder dig
Arbetsuppgifter
Som Workplace Assistant ansvarar du för att vår arbetsplats är välkomnande, välorganiserad och fungerar som den ska – från den första kaffekoppen på morgonen till att tekniken fungerar på möten och after works blir lyckade. Du har en viktig serviceroll gentemot dina kollegor och ser till att både den fysiska arbetsmiljön och den tekniska utrustningen håller en hög standard.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Vi söker dig som
Studerar på universitet eller högskola och har minst ett år kvar av dina studier. Du är ansvarstagande, strukturerad och prestigelös. Du tycker om att hjälpa andra, har öga för detaljer och trivs med att arbeta praktiskt. Du väntar inte på att någon ska tala om vad som behöver göras, utan ser själv vad som kan förbättras och tar initiativ.
Vi ser gärna att du har ett genuint intresse för teknik och känner dig bekväm med att hantera datorer, skärmar, mobiltelefoner och annan hårdvara. Du behöver inte vara IT-specialist, men du tycker om att felsöka, förstå hur saker fungerar och hitta lösningar när tekniken krånglar. Kunskap om Microsoft- och Apple-miljöer, exempelvis Windows, macOS, iPhone och Microsoft 365, är meriterande.
Erfarenhet från service, reception, kontorsadministration, hotell eller restaurang är också meriterande. Kanske har du tidigare arbetat med kontorsservice, hjälpt till med IT-utrustning eller ansvarat för att en arbetsplats fungerar smidigt. Det viktigaste är att du har rätt inställning, gillar variation och vill bidra till att både kontoret och arbetsdagen fungerar bättre för alla.
Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.
Varför Gazella?
Hos Gazella blir du en del av ett engagerat och framåtlutat team med höga ambitioner. Här får du stort eget ansvar, korta beslutsvägar och möjlighet att självständigt skapa en energifylld och inbjudande arbetsmiljö.
Gazella arbetar med rekryterings- och interimsuppdrag av ekonomer på alla nivåer. Med åtta specialiserade team inom finance och ett nätverk med 50 000 ekonomer hjälper vi företag att snabbt hitta rätt kompetens. Gazella har utsetts till både Årets Rekryteringsföretag och Årets Interimsföretag av Recruitment Awards, två år i rad: 2025 och 2026.
Om tjänsten
Låter det som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan!
Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Julia Franzén, ansvarig rekryterare.
