Konsultuppdrag som löne koordinator hos välkänd kund i Stockholm
Gazella söker nu en noggrann och självgående Payroll Specialist för ett konsultuppdrag hos ett internationellt bolag med verksamhet i flera nordiska länder. Bolaget behöver förstärka sin ekonomi och lönefunktion under ett föräldravikariat och söker trygg person som snabbt kan ta ansvar för koordinering, kvalitetssäkring och kontroll av löneprocessen.
Lönerna är outsourcad till en extern leverantörer, vilket innebär att du blir en viktig länk mellan verksamheten, HR, Finance och externa lönepartners.
Vad företaget erbjuder dig
Du blir en del av en internationell organisation med en nordisk ekonomi och HR funktion. Rollen ger dig möjlighet att arbeta brett inom payroll och bli en central kontaktpunkt för löneprocessen i flera nordiska länder.
Du får även möjlighet att bidra till utveckling av processer och system samt effektivisering av lönehanteringen.
Din utmaning
I rollen som Payroll Specialist ansvarar du för att koordinera och kvalitetssäkra löneprocessen. Du säkerställer att löner, pensioner, skatter och andra lönerelaterade processer hanteras korrekt och i tid.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära:
Vara huvudkontakt mellan organisationen och externa löneleverantörer för flera nordiska länder Samla in, kontrollera och godkänna löneunderlag inför lönekörningar Säkerställa korrekt hantering av lön, bonus, pension, förmåner och frånvaro Kvalitetssäkra och godkänna lönekörningar inför utbetalning Koordinera frågor kring pensioner, sociala avgifter, skatt och myndighetsrapportering Stötta HR, chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor Säkerställa korrekt masterdata i HR och lönesystem Ansvara för onboarding och offboarding av medarbetare Delta i systemimplementeringar och processförbättringar inom payroll och HR Samverka med Finance kring lönebokningar, bokslut, avstämningar och kostnadsuppföljning Bistå vid revision och ta fram relevanta underlag
Rollen är bred och passar dig som är trygg inom payroll och van att koordinera flera intressenter och deadlines. Du behöver inte vara specialist inom samtliga nordiska regelverk – det viktigaste är en stark grund inom payroll och erfarenhet av att kvalitetssäkra löneprocesser.
Din erfarenhet
Vi söker dig som har några års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och exempelvis arbetar som Payroll Specialist, Lönespecialist, Payroll Coordinator eller i en liknande roll.
För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:
Eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi, HR eller motsvarande Några års erfarenhet av kvalificerat lönearbete God förståelse för lön, skatt, pension och sociala avgifter Erfarenhet av outsourcad lönehantering och externa löneleverantörer Erfarenhet av HR och lönesystem God systemvana och erfarenhet av Excel Förståelse för nordiska löneprocesser Mycket goda kunskaper i engelska i tal och skrift
Det är meriterande om du har erfarenhet av flera nordiska länder och av att arbeta i en internationell organisation.
Vi tror att du är trygg inom payroll, självgående och van vid att snabbt sätta dig in i nya organisationer, system och arbetssätt.
Personliga egenskaper
Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs med att arbeta självständigt, men har samtidigt lätt för att samarbeta med olika funktioner och kontaktytor.
Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och prestigelös. Eftersom rollen innebär hantering av känsliga löne och personaluppgifter är hög integritet och diskretion en självklarhet för dig.
Som konsult är du trygg i nya miljöer, bygger relationer snabbt och räds inte för att kavla upp ärmarna när det behövs.
Ansökan
Låter detta som ett uppdrag för dig? Då ser vi fram emot att höra från dig!
Uppdraget är 20 månader och start sker under september eller oktober. Urval och intervjuer sker löpande. Då uppdraget i dagsläget är konfidentiellt kommer mer information om bolaget och rollen att presenteras längre fram i processen.
Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare på Gazella.& x20;
Tove.soderstrom@gazella.se
