Skip to main content

Löneadministratör till AcadeMedia

Gazella söker nu en senior löneadministratör till AcadeMedia, där du får möjlighet att arbeta i ett team med erfarna kollegor och stark laganda. Vill du ha en roll där du kan kombinera din noggrannhet och ditt servicetänk med utveckling och förbättringsarbete? Som löneadministratör hos AcadeMedia blir du en viktig del av ett engagerat löneteam med god stämning och stark teamkänsla. Här erbjuds du ett varierat och självständigt arbete, där du arbetar med kvalitetssäkring och ger stöd till både medarbetare och chefer. I en miljö som präglas av lärande och ständig utveckling får du möjlighet att växa och bidra till att skapa effektiva och hållbara processer.

Vad AcadeMedia erbjuder dig

I denna roll får du möjlighet att arbeta i en stor koncern som drivs av kontinuerlig utveckling och lärande. Löneteamet på AcadeMedia har en familjär och god stämning och gruppen trivs med att arbeta tillsammans. Du får ett varierat arbete där du hela tiden lär dig nytt och utvecklas. 

Rollen utgår ifrån Academedias kontor i centrala Stockholm, med viss möjlighet till distansarbete.

Din utmaning

I rollen som Löneadministratör på AcadeMedia kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara:

  • Hantera, kontrollera och korrigera anställningsavtal, avslut, intyg, tidrapporter, reseräkningar, frånvaro och andra avvikelser
  • Tolka kollektivavtal kopplat till olika typer av uträkningar som exempelvis löne-, uppehålls-, ferie- och semesterberäkningar
  • Kontakt samt rapportering till externa myndigheter och aktörer
  • Genomföra avstämningar, testning samt uppföljning av beräkningar i lönesystemet
  • Tillsammans med dina kollegor kontinuerligt arbeta med kvalitetssäkring och utveckling av processer, rutiner samt lönehanteringen i stort
  • Agera stöd för medarbetare och chefer i organisationen via telefon och ärendehanteringssystemet
  • Löpande kontakt med medarbetare i skolverksamheterna
  • Felsökning och korrigering av mer komplexa ärenden

Erfarenhet

Vi söker dig som har minst 5 års erfarenhet av löneadministration. Du har en förståelse för hela löneprocessen och är van vid att arbeta med kollektivavtal. Tidigare erfarenhet av skolverksamhet är meriterande. Även erfarenhet av systemen HR-plus 8 och Medvind är meriterande. 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en naturlig lagspelare med ett starkt servicetänk och en förmåga att skapa struktur även när tempot är högt. Du tar ansvar för ditt arbete, är självgående och organiserar dina uppgifter på ett effektivt sätt. Du trivs i en föränderlig miljö och du driver gärna utveckling genom egna initiativ. Med din tydliga och pedagogiska kommunikation stöttar du både kollegor och chefer och är lösningsorienterad. Din positiva inställning bidrar till att stark team-känsla. 

Om Academedia

AcadeMedia är Nordens största utbildningsföretag som skapar möjligheter för människor att utvecklas. 18 500 medarbetare på våra drygt 700 enheter (förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, vuxenutbildningar) har ett gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Läs mer om AcadeMedia på deras hemsida: https://academedia.se/ 

Ansökan

Har vi fångat ditt intresse? Ansök redan idag via ansök-knappen! I den här rekryteringen samarbetar AcadeMedia med Gazella. Har du frågor är du välkommen att kontakta Bilge Kaya (bilge.kaya@gazella.se) som ansvarar för denna rekrytering.