Vad gör en Business Controller och varför är rollen viktig?

Business Controller-rollen har blivit en nyckelposition inom moderna företag. Denna guide kommer att ge en djupare förståelse för vad en Business Controller gör och varför denna roll är viktig för att säkerställa företagets lönsamhet och strategiska framgång.

En Business Controller fungerar som en ekonomisk rådgivare åt företagets ledning. Rollen är inte bara en administrativ ekonomisk position utan kräver strategiskt tänkande för att driva och förbättra verksamheten. Business Controllers arbetar ofta nära företagets ledningsgrupp och ansvarar för att analysera verksamheten, identifiera förbättringsmöjligheter och ge insikter för beslutsfattande.

Budgetering och prognoser

• Business Controllers ansvarar för att sätta upp och följa upp budgetar. Budgetprocessen innebär att samordna med olika avdelningar, samla in data och skapa en realistisk plan för det kommande året.
• Prognoser görs löpande för att justera målen och säkerställa att verksamheten håller sig på rätt spår.

Lönsamhetsanalyser

• Genom att analysera olika affärsområden och produkter kan en Business Controller identifiera vilka delar av verksamheten som är mest lönsamma och vilka som behöver förbättras.
• Lönsamhetsanalys används även för att hjälpa ledningen att avgöra om det är värt att fortsätta med vissa produkter eller tjänster.

Kostnadskontroll och kostnadsbesparingar

• En Business Controller spelar en viktig roll i att övervaka och minska kostnader genom att analysera utgifter och identifiera besparingsmöjligheter.

Rapportering och analys

• Business Controllers förser företagsledningen med månatliga rapporter och analyser. Dessa rapporter visar företagets resultat, kostnader och intäkter, och hjälper till att identifiera avvikelser från budget och prognoser.

Riskhantering

• Identifiera och hantera risker som kan påverka företagets lönsamhet är en central del av arbetet. Detta kan inkludera att bevaka finansiella risker, såsom valutaförändringar, och operativa risker.

För att vara framgångsrik behöver en Business Controller ha en rad viktiga kompetenser:

• Analytisk förmåga: Förmågan att tolka data och identifiera trender.
• Kommunikationsförmåga: Att kunna förmedla komplexa finansiella insikter på ett förståeligt sätt.
• Affärsförståelse: Insikt i hur olika delar av verksamheten påverkar den finansiella prestandan.
• Teknisk kompetens: Förståelse för verktyg och system som stödjer analys och rapportering, exempelvis ERP-system och BI-verktyg.

Business Controllers är oumbärliga för företagets strategiska riktning. Genom att tillhandahålla insikter i verksamhetens ekonomiska hälsa kan de hjälpa ledningen att fatta välgrundade beslut som påverkar lönsamheten positivt.

ERP-system: Integrerade affärssystem som SAP och Oracle underlättar datainsamling och analys.

BI-verktyg (Business Intelligence): Verktyg som Power BI och Tableau gör det möjligt att visualisera data och skapa rapporter för att stötta beslutsfattandet.

Excel och Google Sheets: De mest grundläggande men kraftfulla verktygen för analys och kalkyler.

Budget- och prognosverktyg: Program som Oracle NetSuite, SAP BPC eller Anaplan används för att skapa dynamiska och flexibla budgetar.

Fler företag använder AI och maskininlärning för att analysera stora datamängder och förbättra sin lönsamhet. Automatisering av repetitiva uppgifter frigör tid för Controllers att fokusera på strategiskt arbete.

Att förstå rollen som Business Controller och dess viktiga funktion i företaget är avgörande för att effektivt kunna styra verksamheten. Genom att använda rätt verktyg och utveckla nödvändiga kompetenser kan en Business Controller hjälpa sitt företag att navigera i en alltmer komplex och föränderlig marknad.