Varför är årsredovisningen så viktig?

Årsredovisningen är inte bara ett lagkrav – den är också ett viktigt dokument för att bygga förtroende hos investerare, banker och andra intressenter. Enligt Bolagsverket lämnades över 630 000 årsredovisningar in under 2023, och trenden för digital inlämning ökade med 18 % andra halvåret 2024. Att lämna in i tid är avgörande – inte minst för att undvika förseningsavgifter som kan uppgå till tiotusentals kronor.

För aktiebolag med räkenskapsår som avslutades 31 december 2024 gäller 31 juli 2025 som sista dag att lämna in årsredovisningen. Har du revision ska handlingarna dessutom vara färdiga i god tid innan för att revisorn ska hinna granska och godkänna.

Tips: Skapa en konkret tidsplan med milstolpar för bokslut, intern granskning, revision och signering.

Många redovisningsekonomer vet att de största fallgroparna ofta uppstår i slutet. Felaktiga avskrivningar, glömda fakturor eller oklara periodiseringar kan ställa till det.

Enligt Riksrevisionens rapport från hösten 2024 är felaktig klassificering av tillgångar och bristfällig dokumentation de två vanligaste orsakerna till revisorernas anmärkningar.

Gå igenom:

• Att samtliga konton är avstämda
• Att intäkter och kostnader är korrekt periodiserade
• Att reserveringar och avsättningar är rimliga och dokumenterade

En viktig del av årsredovisningen är att den följer rätt redovisningsregelverk. Små företag följer oftast K2, medan större eller mer komplexa bolag tillämpar K3. Fel regelverk kan leda till underkännande hos Bolagsverket – och i värsta fall en ogiltig årsredovisning.

Enligt en analys från EY hösten 2024 bör företag som redovisar enligt K3 särskilt se över hantering av leasing, immateriella tillgångar och hållbarhetsrelaterad information.

Den kanske mest förbisedda delen av årsredovisningen är förvaltningsberättelsen. Här har du chansen att berätta om året som gått, lyfta fram viktiga händelser, samt kommentera framtidsutsikter och risker. Många banker och investerare lägger stor vikt vid detta avsnitt – satsa på tydlighet och transparens.

Har ditt företag revisionsplikt? Då bör revisorn vara med i god tid. Skicka över utkast och underlag digitalt, och var förberedd på att svara på frågor. Många revisionsbyråer rapporterar hög belastning under mars–maj, så snabba svar kan göra stor skillnad för att hålla tidsplanen.

Digital inlämning är numera standard för de flesta bolag. Under andra halvåret 2024 lämnade hela 78 % av aktiebolagen in sin årsredovisning digitalt enligt Bolagsverket – en ökning från 66 % året innan. Använd Bolagsverkets tjänst eller ett bokföringsprogram som Fortnox, Bokio eller Capego för att skicka in snabbt och säkert.

Årsredovisningen är ett av årets viktigaste ekonomiska dokument – men det behöver inte bli en mardröm. Med rätt struktur, god framförhållning och ett skarpt öga för detaljer kommer du i mål, även när tiden är knapp. Se till att bokslutet håller, följ rätt regelverk och kommunicera tydligt med revisorn – så slipper du stressen när deadlinen närmar sig.

Behöver du förstärkning i bokslutsarbetet? Gazella har tillgång till erfarna redovisningsekonomer och controllers som kan hoppa in med kort varsel! Hör av dig till våra rådgivare för att höra mer!