Vikten av planering

Semesterperioden innebär att flera nyckelpersoner på ekonomiavdelningen är borta samtidigt, vilket kan skapa flaskhalsar i arbetsflödet. För att undvika detta är det viktigt att planera i god tid. Genom att tidigt samla in medarbetarnas semesterönskemål och analysera verksamhetens behov kan ni identifiera luckor och sätta in rätt resurser i tid.

För att verksamheten ska flyta på obehindrat under sommaren behöver ni ha en tydlig bild av vilka arbetsuppgifter som måste utföras och vilka roller som är kritiska. Genom att kartlägga arbetsflödet kan ni identifiera var behovet av extra personal är som störst.

Ekonomiavdelningen samarbetar ofta med flera andra funktioner inom organisationen. Ett nära samarbete mellan avdelningar kan hjälpa till att optimera bemanningen under sommaren. Kommunicera med HR, löneavdelningen och andra affärskritiska team för att hitta gemensamma lösningar.

Om det finns kritiska kompetensluckor under semestern kan en interimslösning vara ett bra alternativ. Interimskonsulter kan snabbt komma in i verksamheten och säkerställa att bokslut, fakturering och andra viktiga processer fortsätter som vanligt. Genom att anlita en konsult genom ett rekryteringsbolag slipper ni dessutom administration och arbetsgivaransvar.

Att anställa sommarvikarier eller praktikanter är en bra möjlighet att introducera ny kompetens i organisationen. Detta kan också vara en strategisk lösning för framtida rekryteringar, då sommarpersonal ofta kan utvecklas till fasta medarbetare på sikt.

Digitalisering och automatisering kan minska behovet av extra personal under semestertider. Se över vilka processer som kan effektiviseras genom digitala verktyg och automatisering för att frigöra resurser och förbättra effektiviteten.

På Gazella har vi lång erfarenhet av att bemanna ekonomiavdelningar under sommaren. Vi kan snabbt presentera kvalificerade kandidater för interimslösningar eller sommarvikariat så att din verksamhet kan fortgå utan avbrott.

Tveka inte att höra av dig om du behöver hjälp med sommarbemanning inom ekonomi!