Är du student på universitet eller högskola och letar efter ett flexibelt extrajobb vid sidan av studierna? Vill du arbeta i ett lag där du kan utveckla dina färdigheter och bygga värdefulla kontakter inför framtiden? Då är rollen som Office Assistant hos Gazella perfekt för dig!
Vi söker dig som är självgående, får saker att hända – en riktigt ”do:er”! Du trivs med att kavla upp ärmarna och ta dig an olika uppgifter med ett öppet sinne och utan prestige. I denna roll värdesätts din förmåga att lösa problem, ta ansvar och bidra till en positiv arbetsmiljö.
Vad Gazella erbjuder dig
-
Flexibilitet: Anpassa jobbet efter ditt schema! Du arbetar cirka 40% och planerar dina tider tillsammans med arbetsledaren med minst två veckors framförhållning.
-
Fantastiskt team: Hos oss blir du en del av ett stöttande lag som samarbetar för att nå mål, har roligt tillsammans och sprider energi i allt vi gör.
-
Utvecklande kultur: Hos oss arbetar du i en miljö av konstant utveckling, där daglig kontakt med kollegor och besökare stärker både din service och kommunikationsförmåga – värdefulla erfarenheter för din framtida karriär!
-
Snyggt kontor med egen takterrass centralt i Stockholm: Här arbetar du på plats tillsammans med vårt People & Culture team.
Arbetsuppgifter
Rollen som Office Assistant är central och avgörande för att skapa en produktiv, trivsam och professionell arbetsmiljö. Du blir en mångsidig resurs och en viktig del av kontorets dagliga drift och kultur. Ditt arbete bidrar till en arbetsmiljö där medarbetarna trivs och kan fokusera på sina uppgifter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:
-
Skapa och behålla en varmt välkomnande och produktiv arbetsmiljö: Med ett proaktivt arbetssätt ser du till att kontoret alltid är ordnat, rent och trivsamt för både medarbetare och besökare.
-
Ansvara för kontorsfunktioner: Du släpper in besökare via porttelefonen, vilket är särskilt viktigt då vi sitter i ett säkerhetsklassat hus. Du tar emot och distribuerar leveranser, hanterar kontorsmaterial och beställer vid behov, samt säkerställer att all utrustning fungerar.
-
Stödja vid evenemang, konferenser och möten: Du bokar lokaler, förbereder material, hanterar registrering, dukar, plockar disk, sköter teknik och ser till att allt fungerar smidigt.
Vi söker dig som
Studerar på universitet eller högskola och har minst ett år kvar av dina studier. Du är kommunikativ, ansvarsfull och lösningsfokuserad. Erfarenhet från servicebranschen, hotell, restaurang eller reception ser vi som ett stort plus! I rollen möter du många olika människor och behöver därför behärska svenska och engelska mycket väl, både i tal och skrift.
Vi söker dig som är strukturerad, nyfiken och tar egna initiativ. Du sprider energi och bidrar till en trivsam arbetsmiljö. Du trivs med att arbeta i ett lag där samarbete är avgörande för framgång. Du uppskattar att ha många kontaktytor, både med kollegor och kandidater, och är skicklig på att anpassa din kommunikation efter situation och person, vilket gör dig till en naturlig relationsbyggare.
Om Gazella
Gazella är en ledande aktör inom interimslösningar och rekrytering för ekonomifunktionen. Vi har vuxit kraftigt sedan starten 2014 och blivit utnämnda till både Gasellföretag av Dagens Industri och Superföretag av Veckans Affärer. Läs mer på vår hemsida: www.gazella.se eller följ oss på Instagram: @gazella.se.
Ansökan
Är du vår nästa Gazell? Vi intervjuar löpande, så skicka in ditt CV redan idag!