Är din ekonomiavdelning redo för 2025?

Det är hög tid att automatisera manuella processer om du inte redan har gjort det. Under det kommande året blir det rentav nödvändigt för att kunna hålla jämna steg med konkurrenterna. Automatisering av repetitiva och manuella uppgifter frigör tid för ekonomerna, som de kan lägga på mer strategiskt arbete.

Exempel på vad du kan automatisera:

• Fakturahantering
• Verifikationsregistrering
• Avstämningar

Med hjälp av verktyg som Robotic Process Automation (RPA) och AI kan du effektivisera arbetsflöden och minska risken för mänskliga fel. När administrativa uppgifter automatiseras höjs produktiviteten.

Det absolut viktigaste företag har i dag är data. Men data är bara användbart om det analyseras korrekt och kan omvandlas till insikter. Kunskaper i dataanalys blir därför viktigt för varje ekonomiavdelning. Med verktyg som Power BI och Tableau kan företag visualisera sina data för att kunna ta mer välinformerade beslut. 

Exempel på vad ekonomiavdelningen behöver kunna:

• Använda BI-verktyg för att analysera nyckeltal och förutspå trender
• Förstå enklare statistiska metoder för att kunna skapa prediktiva analyser

Business Intelligence låter ekonomiavdelningen jobba proaktivt snarare än reaktivt. Det leder till en tryggare ekonomisk tillvaro för företagen. BI-teknik blir en av de viktigaste drivkrafterna för tillväxt framöver, och en utveckling kallad Active Intelligence kan ta mer plats. MEd Active Intelligence analyseras inte bara historiska data. Du får också kontinuerlig insikt i realtid. Det möjliggör omedelbara affärsbeslut och justeringar, vilket effektiviserar företagens processer.

Dina ekonomisystem måste kunna kommunicera med andra system, och från 2025 och framåt blir det närmast kritiskt om du vill skapa en enhetlig och effektiv arbetsmiljö för ekonomiavdelningen. Därför behöver ekonomiavdelningen förstå hur man integrerar CRM-system, HR-plattformar och andra affärssystem med ekonomisystemet.

Förmågan att kunna jobba med API:er (Application Programming Interfaces) är avgörande för att kunna koppla ihop ekonomisystem med andra system. Bara då kan ekonomiavdelningen säkerställa att företagets data rör sig sömlöst mellan olika avdelningar. Dessutom leder det till mer automatiserade arbetsflöden som minskar manuell administration och fel.

Om ditt nuvarande ekonomisystem inte stödjer integrationer kan det vara dags att överväga en uppgradering. Mer om det kan du läsa i vår e-bok.

I takt med att ekonomiavdelningen hanterar mer och mer känslig information digitalt ökar också kraven på datasäkerhet. Ditt team behöver ha koll på grundläggande säkerhetsprotokoll och hur man gör för att skydda data i molnbaserade system. Det handlar inte bara om att följa GDPR, utan också om att säkerställa att systemet är ordentligt skyddat mot potentiella dataintrång.

Antalet cyberattacker mot ekonomisystem ökar varje år, vilket gör säkerheten till en av de mest kritiska frågorna för den moderna CFO:n.

Tekniken är bara en del av utvecklingen. Utan rätt ledarskap och en förändringsvillig kultur kommer digitaliseringen högst troligt att misslyckas. Som CFO behöver du agera  förändringsledare och lära dig ett och annat om digitalt ledarskap. Du behöver förbereda teamet och öppna upp det för nya arbetssätt genom att själv agera gott exempel.

Företag som lyckas digitalisera har ofta starka ledare som kan inspirera och engagera sina medarbetare genom förändringsprocesserna. Som chef behöver du aktivt delta i förändringar, vara öppen med vad du kan och inte och skapa en kultur som uppmuntrar lärande och flexibilitet. Då kan du skapa en miljö där data och verkliga insikter används för att fatta snabba, välinformerade beslut.

Viktigast av allt – satsa på kontinuerlig utbildning av dina ekonomer. Tekniken utvecklas i raketfart och du behöver ge teamet alla möjligheter att hänga med i de senaste trenderna för att kunna bevara effektiviteten. Det kan du göra genom:

• Regelbundna utbildningar och workshops
• Onlinekurser och certifieringar i ny teknik
• Att anlita experter eller konsulter som kan lyfta teamets kompetens i specifika områden

Företag som satsar på kompetensutveckling blir bättre rustade för framtiden.

Om du känner att ditt team behöver stärka sina kunskaper inom något område är det hög tid att agera. Börja med att utvärdera era nuvarande system och arbetsflöden. Automatisera, analysera, utbilda och rekrytera för att möta framtidens krav. Med rätt kompetens och teknik på plats kan din ekonomiavdelning känna sig trygg och vara en positiv faktor i företagets tillväxt.

För fler insikter om hur du kan rusta din ekonomiavdelning för 2025 och framåt, ta del av vår kompletta guide om ekonomiavdelningens framtida ekonomisystem och kompetenser.

Även om vi förbereder oss inför 2025 är det viktigt att våga blicka bortom de tekniker och trender som vi redan ser framför oss. I framtiden lär nya arbetssätt som omvärderar vår syn på ekonomiska processer att dyka upp. Vi kan förvänta oss ännu mer avancerade användningsområden för AI, där maskininlärning inte bara automatiserar uppgifter utan också gör avancerade analyser i realtid. Blockkedjeteknik kan också revolutionera ekonomiska flöden genom att skapa säkra och transparenta system för spårbarhet och datasäkerhet.

För ekonomer som vill ligga steget före gäller det att följa utvecklingen av de kommande teknologierna och vara öppna för de möjligheter och utmaningar som väntar längre fram. 

Att följa Gazellas blogg är ett säkert kort om du vill hänga med i ekonomibranschens utveckling och vara redo för de snabba förändringar som väntar.