Tillbaka till lediga tjänster

Office Coordinator till Better Shelter

Rekrytering | Stockholm

Better Shelter rekryterar nu en Office Coordinator till sitt fina kontor vid Telefonplan. Vi söker en framåt, social och självgående person till denna viktiga tjänst med brett ansvar och stor variation. I dina arbetsuppgifter ingår ansvar för att hjälpa företagets kollegor och se till att kontoret fungerar väl. Du kommer att ha löpande arbetsuppgifter, hantera egna projekt och ha många kontaktytor. Tjänsten är flexibel och består av en kombination av arbetsuppgifter inom administration, ekonomi och reception. Företaget har en uttalad vision att skapa en värld där alla människor har en plats som de kan kalla för hem och tillsammans arbetar man med att bygga värdiga hus för flyktingar, som räddar liv och bidrar till hållbar återuppbyggnad av samhällen som drabbas. Arbetsplatsen är ung, dynamisk och utvecklande samt präglas av driv, entreprenörskap och samhällsengagemang. Skicka in ditt CV senast den 7:e augusti.

Din utmaning

  • Sköta kontoret och ansvara för allmänna ytor, mötesrum och inredning
  • Vara ansiktet utåt och huvudansvarig för entré och reception
  • Hantera frågor rörande administration och dokumentation
  • Planera, organisera och genomföra event, möten och resor
  • Självständigt driva och genomföra interna projekt inom utsatt tidsram
  • Proaktivt planera och utföra inköp av kontors- och marknadsmaterial
  • Stötta ekonomiavdelningen med fakturahantering
  • Hjälpa till vid nyanställningar och vara behjälplig med varierande uppgifter
  • Föreslå förbättringar av nuvarande processer och rutiner på företaget

Erfarenhet

Vi söker dig med några års arbetserfarenhet, gärna från en liknande roll eller ett servicerelaterat yrke. Vidare ser vi att du har vana från att ansvara för egna projekt, hålla många bollar i luften och proaktivt ta egna initiativ. Du behärskar både svenska och engelska flytande i såväl tal som skrift samt har erfarenhet av Microsoft Office. I denna roll värdesätter vi de personliga egenskaperna före utbildning och arbetslivserfarenhet. Du har även B-körkort och är trygg med att köra bil vid behov, då resor kan förekomma.

Personliga egenskaper

Vi söker en lösningsorienterad, prestigelös och positiv person som trivs i en bred stödjande roll. Du är initiativtagande, flexibel och har förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter. Som person är du självgående, noggrann och trivs med en social och administrativ tjänst. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och genomför ditt arbete ansvarsfullt. Vidare är du även kommunikativ och föreslår gärna förbättringar. Vi ser gärna att du som söker har ett socialt engagemang och brinner för att arbeta för ett samhällsföretag som har en målsättning och syfte att vara mer än bara en vinst-drivande organisation.

Better Shelter

Better Shelter är ett ungt och dynamiskt socialt företag med en vision att skapa en värld där alla människor har en plats de kan kalla för hem och har som mission att förbättra livet för personer som av olika anledningar inte har en trygg bostadssituation. Better Shelter grundades 2010 och bygger temporära men hållbara hus för flyktingar i drabbade områden.

Gazella

Gazella arbetar med rekrytering och konsultlösningar inom områdena redovisning, ekonomi- & affärsstyrning, finans och risk & compliance. Gazella erbjuder en snabb, flexibel och preciserad konsult- och rekryteringstjänst. Genom vår strävan efter att hela tiden förbättra den tjänst som erbjuds till både kandidater och klienter, utvecklar vi branschen framåt.

 Ansökan

Är det dig vi söker? Ansök via följande länk: gazel.la/2161.

Nya uppdrag och rekryteringar annonseras löpande på vår hemsida och genom att följa Gazella på Linkedin behåller du kontakten med oss, klicka dig vidare här.

Ref: 2161
Ansök till tjänsten