Tillbaka till lediga tjänster

Ekonomiassistent / Office Manager till Gazella

Rekrytering | Stockholm

Vi på Gazella rekryterar nu en Ekonomiassistent / Office Manager till vårt kontor i centrala Stockholm. Vi söker en servicemedveten och strukturerad person som kan axla denna ansvarsfulla tjänst. Vi söker dig som kan göra det lilla extra som krävs för att personalen ska må bra samt att företaget och kontoret ska fungera så bra som möjligt. I dina arbetsuppgifter ingår löpande ansvar för administration, ekonomiuppgifter, projekt, samt många kontaktytor både inom och utanför organisationen. Vi kommer att intervjua kandidater löpande och ber dig därför att skicka in ditt CV redan idag.

Din utmaning

  • Ansvara för kontorets allmänna ytor, mötesrum och inredning
  • Agera kontaktperson och aktivt stödja vid kontors- och administrationsfrågor
  • Stötta ekonomiavdelningen genom att bl.a. hantera faktureringsprocessen löpande
  • Hantera externa kontakter mot befintliga samt nya leverantörer och hyresgäster
  • Självständigt driva och genomföra interna projekt inom utsatt tidsram
  • Proaktivt planera och utföra inköp av kontors- och marknadsmaterial
  • Vara ansiktet utåt och huvudansvarig för entré och reception
  • Stötta företagets grundare vid uppkomna behov
  • Planera, organisera och genomföra event, möten och resor
  • Vara behjälplig med varierande uppgifter för att jämna ut arbetstoppar
  • Föreslå förbättringar av nuvarande processer och rutiner på företaget

Erfarenhet

Vi söker dig med några års erfarenhet från ett service- eller kontorsrelaterat yrke där aspekterna att ha direktkontakt med kunder, ansvara för administration och arbeta mot deadlines är meriterade. Vidare ser vi att du har vana från att ansvara för egna projekt, hålla många bollar i luften och proaktivt ta egna initiativ. Du behärskar både svenska och engelska flytande i såväl tal som skrift samt har erfarenhet av Microsoft Office. I denna roll värdesätter vi de personliga egenskaperna före utbildning och arbetslivserfarenhet, men erfarenhet av rollen som ekonomiassistent är meriterande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är lösningsorienterad, prestigelös och som trivs i en stödjande roll. Du är initiativtagande, flexibel och har förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter. Vi söker en person med en positiv inställning och härlig personlighet att välkomna till vårt team. Du arbetar strukturerat och noggrant samt trivs bra i en administrativ tjänst.

Gazella

Gazella arbetar med rekrytering och konsultlösningar inom områdena redovisning, finans, risk & compliance samt ekonomi- och affärsstyrning. Vi erbjuder en snabb, flexibel och preciserad konsult- och rekryteringstjänst och genom vår strävan att hela tiden förbättra den tjänst som erbjuds till både kandidater och klienter, utvecklar vi branschen framåt. Gazella växer snabbt och idag är vi över 100 anställda, varav ca 25 personer arbetar internt på vårt kontor. Bolaget består av både yngre och äldre personer med lång yrkeserfarenhet från såväl rekryteringsbranschen som våra olika affärsområden.

 Sammansättningen av personer på Gazella gör arbetsplatsen till en fartfylld, positiv och utvecklande miljö. Vårt kontor är beläget i kontorshuset GT30, på Grev Turegatan 30 i centrala Stockholm. Här finns lounge, gym och en härlig innergård som vi får ta del av. Dessutom, för att hålla teamkänslan på topp, avslutar vi varje vecka med en gemensam AW och under månaderna ordnas en rad olika teamaktiviteter, såsom träning, sportaktiviteter och restaurangbesök.

Ansökan

Är det dig vi söker? Ansök via följande länk: gazel.la/2164.

Nya uppdrag och rekryteringar annonseras löpande på vår hemsida och genom att följa Gazella på Linkedin behåller du kontakten med oss, klicka dig vidare här.

Ref: 2164
Ansök till tjänsten